Comprendre les tarifs des séances de "Baby Music Club"

Cette année, nos séances de "Baby Music Club" auront lieu les lundis matin chez KidooLand Vallauris de 9h15-9h45 (hors vacances scolaires) et ils sont destinés aux bébés à partir de 5 mois (après qu'ils ont eu leurs premiers vaccins). Malgré la pandémie, nous voudrions proposer ces séances afin que vos petits puissent socialiser, tout en assurant leur sécurité et celle de leurs parents, alors nous avons réduit la taille de la classe à 6 bébés avec 1 accompagnateur adulte chacun.

Comment est calculé le tarif pour les séances de Baby Music Club ?

Nos séances "Baby Music Club" sont au prix de 10 euros par séance, à réserver par trimestre en lot de 10 à l'avance. Vous pouvez reporter jusqu'à 2 sessions au trimestre suivant et nous nous engageons à suspendre l'adhésion en cas de reconfinement général.

Cette année, nous aurons 6 enfants par séance. Au prix de 10€ par enfant, cela signifie 50€ de revenue par séance après l'enlèvement de la TVA. Ces 50€ couvrent...

1. Le temps de l'enseignant avant, pendant et après la séance.

- Avant la séance, nous devons planifier l'activité. Bien que nous soyons des professionnels, cela prend du temps et des recherches. (30 minutes)

- Avant chaque séance, nous devons mettre en place la salle, sortir l'équipement nécessaire, etc. (20-30 minutes).

- Déroulement réel de la classe (30 minutes)

- Après chaque séance, nous devons nettoyer la salle, y compris les sols, les surfaces et l'équipement utilisé afin qu'elle soit prête pour la prochaine fois (20-30 minutes).

Le temps total passé par notre enseignant pour planifier, organiser et gérer chaque séance de Baby Music Club s'élève donc à entre 80 et 90 minutes plus 20 à 30 minutes de nettoyage et rangement.

Si on compte juste 30€/h pour payer l'enseignant, il nous reste plus que 5€ sur les 50€ récolté au départ, si le groupe est au complet.

2. Les frais supplémentaires (électricité, équipements sanitaires et produits ménagers, équipement & jeux... )

- Tous les équipements sanitaires (masques, visière, gel hydroalcoolique) et les produits de nettoyage ont un prix non négligeable. Entre juin et septembre 2020, KidooLand a dépensé plus que 2000€ sur des équipements sanitaires pour protéger l'équipe et nos clients.

- Il y a un temps d'administration lié à chaque séance pour répondre aux demandes et aux courriels et traiter les réservations. ~ 30€/h.

- Lumière, chauffage / climatisation dans la salle. ~ 3€-4€/séance.

- Location de la salle (louer un tel salle sur Sophia Antipolis coutera autour de 30€-50€/heure).

- Achat des jouets et équipements.

Comme vous pouvez constater ici, les 5€ qui restait après avoir payé le temps de l'enseignant, disparaissent vite aussi.

Nous n'avons même pas aborder ici les dépenses abstraites, comme le prix des temps de formation de l'enseignant (premier secours, sécurité etc..), le prix de la préparation et mise en conformité des locaux (la sécurisation de l'installation électrique), le prix des assurances générales mais obligatoires etc..

Il y a "moins chers" ailleurs mais quel prix la sécurité de votre enfant?

Même avec un prix de 10€/séance, c'est vrai que vous pouvez trouver des cours moins chers ailleurs.

Nous en connaissons une alternative à 15 minutes de Vallauris, quelqu'un qui & commencé de faire des cours de type baby musique dans leur propre maison. La personne vient d'arriver dans la région et il est donc peu probable qu'elle se soit encore enregistrée auprès des autorités et qu'elle ait reçu l'approbation; peut-être qu'elle ne le fera jamais.

Qu'est-ce que ça veut dire du point du vue du client? Il y a un risque les vérifications nécessaires n'ont pas été faites, que l'installation électrique n'est pas conforme, qu'il n'y a pas des extincteurs. Sur les photos publiés sur les réseaux sociaux, on voit un certain nombre de "red flags" drapeaux de sécurité rouges, des choses qui sont contre la loi.

La sécurité a un coût .. un coût financier si on la fait et même un coût encore plus cher si on ne le fait pas et les choses tournent mal.

Après presque 14 ans dans ce métier, nous avons vu des individus arriver, des entreprises démarrer et petit à petit, quand ils réalisent de quoi il s'agit, ils disparaissent car les cours de bébés ne sont pas rentables.

Pour notre part, nous sommes en contact régulier avec les autorités sanitaires, les contrôleurs de sécurité et plus encore. Même si tout notre équipe a été formé de façon à veiller à la sécurité de nos clients pendant nos cours et séances, nous avons aussi des responsables sécurités qui sont chargés à revoir nos protocoles régulièrement et vérifier qu'ils sont suivis par tous ainsi qu'à vérifier les installations et les équipements dans tous nos centres.

La sécurité a un coût. Chaque parent doit décider et faire son choix. Nous ne pouvons pas faire ce choix à votre place, mais nous vous recommandons vivement de demander à chacun des établissements ou vous amenez vos enfants:

- à quelle organisme(s) êtes-vous inscrits?

- puis-je voir votre registre de sécurité?

- où sont vos extincteurs?

- quand est-ce que vos extincteurs ont-ils été vérifiés pour la dernière fois?

- quels sont vos protocoles de nettoyage et puis-je voir la liste de contrôle?

.. rapidement vous verrez s'ils sont sérieux au sujet de la sécurité de votre enfant ou non.

Pourquoi vous demandons-nous de vous engager sur le trimestre?

Bien que nous comprenions que ce serait l'idéal pour le client d'arriver pour une séance le jour même, sans avoir à réserver à l'avance. Ceci n'est pas faisable pour nous et ce n'est pas la meilleure approche pour vous non plus car....

POUR L'ENFANT: UN EVEIL MUSICAL ET EN SECURITE

La routine est bonne pour votre bébé et pour vous. C'est donc dans l'intérêt de votre enfant de vous engager sur un lot de 10 séances de Baby Music Club. Vous créerez dans ce groupe une bulle sociale de sécurité. Vous saurez qui vient et réduirez vos risques avec des tas de gens différents chaque semaine. Votre bébé apprendra vite à quoi s'attendre chez nous; il découvrira des sons différents, des activités qui le stimulent et qui l'éveille et il se régalera lors de nos séances ludiques et adaptées.

POUR LE PARENT: UN COUT REDUIT & PAS D'ANNULATION DE SEANCE A LA DERNIERE MINUTE

La réservation chaque semaine en ligne (comme nous avons fait en 2019/2020) nécessite une gestion plus importante qui engendre des frais supplémentaires.

Pour KidooLand, sans une réservation au trimestre, nous ne savons pas jusqu'à la dernière minute si le cours sera complet ou non. Si le cours n'est pas complet, comme vous avez pu voir dans les calculs ci-dessous, nous devons essentiellement l'annuler. En tant que client, de recevoir un SMS le matin même pour vous prévenir d'une annulation parce qu'il n'y a pas assez de personnes inscrites n'est pas idéal non plus.

En 2019/2020, nous avons aussi eu le problème inverse, c'est-à-dire, beaucoup de parents qui arrivaient à la séance sans avoir fait de réservation. Nous avons trouvé ça très difficile de les refuser (même si des fois le groupe était donc bien plus nombreux que prévu) quand ils ont tout fait avec leur bébé pour se lever et sortir de la maison pour rejoindre la séance.

POUR L'ENSEIGNANT: MOINS DE STRESS, PLUS DE SECURITE

Notre enseignant a besoin d'un salaire mensuel garanti pour payer ses propres factures à domicile. Nous avons besoin que les 6 parents s'engagent dans la classe pour le trimestre, pour assurer que notre enseignant peut être payé chaque semaine un montant constant pour son travail. Un système de réservation par trimestre aide aussi à réduire le stress pour l'enseignant, qui souhaite planifier la meilleure séance pour vous et votre bébé; de jongler entre trop de clients et pas assez de clients est difficile pour lui. Une arrivée tardive est aussi une des pires choses pour un cours bien planifié.

POUR KIDOOLAND: LA GARANTIE DE POUVOIR PROPOSER DES SEANCES DE HAUTE QUALITE CHAQUE SEMAINE

Nous voudrions vous proposer une activité de qualité afin que vous puissiez bien profiter de ce moment avec votre bébé et pour que lui, il puisse avoir cet éveil ludique et en anglais qui lui fera si bien. Pour pouvoir garantir cette qualité, nous avons besoin de l'engagement des parents à venir régulièrement, car de remplacer les absents (et le risque de ne pas en trouver au dernier moment) cout trop cher pour KidooLand.

Et si je rate une session?

Nous nous engageons à permettre aux parents de reporter jusqu'à 2 séances au cas où ils seraient en vacances ou ne pourraient pas venir sans poser de question.

Dans l'éventualité où votre ville ou Vallauris ou Villeneuve Loubet devaient se re confiner, votre abonnement sera suspendu jusqu'à la réouverture.

En dehors de ces 2 situations, nous espérons que les parents comprennent que pour maintenir la classe, nous devons avoir un engagement de leur part. Si non, nous n'offrions plus ce type de séance, ce qui serait dommage car nous savons que beaucoup des bébés (et parents) qui viennent, se font des amis pour la vie lors de ces séances.

En espérant, que cet article vous a expliqué pourquoi nous vous demandons de vous inscrire au trimestre, pourquoi il coût 10€ et qu'en fait ce service est proposé pour la communauté; elle ne rapporte pas de bénéfice financière pour KidooLand. Nous avons besoin de votre soutien et votre fidélité!