CONDITIONS GÉNÉRALES D'INSCRIPTION*

1A) Les conditions générales d'inscription  sont connues et acceptées dès le premier paiement, (acompte compris) et quel que soit le mode de paiement (chèque, carte bancaire, chèques vacances, virement...). Toute communication de renseignements bancaires et toute acceptation de document émanant de KidooLand impliquent aussi la connaissance et l'acceptation des conditions générales d'inscription.  

Les acomptes ne sont pas remboursable et les paiements déjà encaisser ne sont pas remboursés.

 

1B) La cotisation au club est obligatoire 1 fois par famille, 1 fois par an (début septembre- fin aout) pour toutes activités. Ceci est pour les raisons de sécurité,  d'assurance et contribue à nos frais administratifs. Il est non remboursable.

 

1C) Pour les inscriptions la totalité du prix du programme est due sauf pour le mois de découverte.
Le paiement en plusieurs fois est possible mais il faut fournir tous les chèques au moment de l'inscription.

Aucune inscription ne sera enregistrée par Le Club sans le dossier complet et le paiement correspondant. Si vous choisissez de payer en plusieurs fois: noter que le montant à payer est calculé en fonction du nombre total de séances dans l'année. Il est ensuite divisé en tranches égales (par exemple 34 séances / 3 paiements ou bien  33 séances / 10 paiements). Cela signifie que vous payez toujours ce montant, même quand cela tombe pendant les vacances scolaires où il n'y a pas de séance hebdomadaire.

Le paiement par carte bleu/virement/paypal est possible mais il y a des conditions liées . Merci de contacter la Direction pour les connaitre.

1D)Le Club aura le droit de refuser la présence d’un enfant sur le programme choisi si la totalité du prix du programme n'est pas payée à l'avance et que le dossier est incomplet et ceci ne pourra donner lieu à aucun remboursement.

1E) Merci de noter: Notre calendrier est fixé à l'avance en utilisant les informations fournies par le gouvernement sur le site officiel. Si le gouvernement décide de changer les dates pour une raison quelconque (ex un pont/rattrapage), nous ne pouvons pas modifier notre programme.

Le paiement de votre acompte, est l'acceptation de cette condition

 

 

2. Modifications, annulation stage vacances

2A) Modification de votre fait – avant le début du stage vacances

Vous pouvez demander une modification de l'inscription relative au stage/activité, vacances, plus de trente et un (31) jours avant la date de début du stage, par lettre recommandée moyennant frais de modifications 35€ et adressée à : Kidooland 1890 Chemin de St Bernard 06220 Vallauris.  

Toute demande envoyée:

  • à moins de trente et un jours (31) est considérée comme une annulation et entraîne l'application des frais d'annulation 

  • plus de 45 jours avant le début : 30 % du prix du stage reste dû

  • de 45 à 31 jours 50 % du prix du stage reste dû. 

  • moins de 30 jours avant le début : 80 % du prix du stage reste dû. 

  • moins de 3 jours avant le début : 100 % du prix du stage reste dû et ne pourra donner lieu à aucun remboursement

Toute modification après le début, est considérée comme une annulation et entraîne l'application des frais d'annulation prévue ci-dessus.

 

2B) Annulation  de votre fait – avant le début d'un Stage Vacance

L’acompte n'est pas remboursable ni ne peut  être reporté sur une autre semaine/activité.

Vous pouvez demander l'annulation de l'inscription relative au stage vacances avant la date de début du stage, par lettre recommandée adressée à : Kidooland 1890 Chemin de St Bernard 06220 Vallauris.

Frais d'annulation d'un Stage:

  • plus de 45 jours avant le début : 30 % du prix du stage reste dû

  • de 45 à 31 jours 50 % du prix du stage reste dû. 

  • moins de 30 jours avant le début du stage : 80 % du prix du stage reste dû. 

  • moins de 3 jours avant le début : 100 % du prix du stage reste dû.

 

Toute modification de participant dans un dossier est considérée comme une annulation et entraîne l'application des frais d'annulation prévue ci-dessus.

 

Attention ..  les cas suivants, ne pourront donner lieu à aucun remboursement :

  • le renoncement à l'une des prestations incluses dans le programme

  • tout titre de transport émis et non utilisé du fait de l’annulation du stage.

  • règlement fait en chèque vacances (ANCV) mais le montant perçu pourra servir d'avoir sur une inscription ultérieure.

 

2C) Modification du fait de Kidooland – avant le début d'un stage vacance

Kidooland peut-être contraint de devoir modifier un élément essentiel du programme ou le programme en raison de circonstances qui ne lui seraient pas imputables (en dehors du règlement enneigement joint en annexe)  :

  • motifs inspirés par l'intérêt général, imprévisibles, sécurité des participants,

  • si le nombre minimum de participants (min 5 enfants)  n'est pas atteint et dans ce cas, Kidooland vous en informera au plus tard deux semaines avant le début du stage/activité/vacances /séance, Kidooland informera les participants de ces modifications, lesquelles pourront comporter une proposition d'éléments de substitution à un coût comparable et dans les meilleurs délais. Au cas où cela ne vous conviendrait pas, vous restez libre d'annuler votre inscription et de récupérer les sommes déjà versées.

 

Durant l’année, le programme peut subir des modifications ou des aménagements, en fonction des impératifs de sécurité ou des conditions climatiques du moment ( se référer au règlement d'enneigement ci-joint) ou suite aux annulations des autres enfants et le nombre minimum d'enfants n'est plus atteint…, dans ce cas, seuls les responsables de l'encadrement de Kidooland sont habilités à prendre la ou les décisions nécessaires.

 

2D) Annulation d'une activité Trimestrielle - hebdomadaire (Sept-Juin) de votre fait

L'acompte n'est pas remboursable ni  ne peut être reporter .

L’inscription hebdomadaire est valable pour une année scolaire entière.  Dans l'hypothèse où l'adhérent souhaiterait retirer son enfant du centre, celui-ci devra aviser le centre par lettre recommandée avec accusé de réception au moins un trimestre scolaire entier d'avance. Les 3 mois du préavis seront facturés dans tous les cas. Tout trimestre commencé est dû intégralement.

Adressée le à : Kidooland 1890 Chemin de St Bernard 06220 Vallauris.

 

Dans l'éventualité où le dit préavis n'est pas reçu par le Centre, l'Adhérent devra régler au Centre un trimestre scolaire complet en lieu et place du dit préavis.

Nous ne pouvons pas effectuer de remboursements des sommes déjà encaissé, néanmoins, nous pouvons vous proposer un paiement au trimestre/par mois si vous pensez que votre situation peut changer.

 

2E) Annulation d'une activité Trimestrielle - hebdomadaire (Sept-Juin) du fait de Kidooland :

cf 1C & 2C, 

De plus, Kidooland se réserve le droit d'annuler une séance si nous n'avons pas assez d'enfants inscrit.

Nous pouvons également exclure à tout moment une personne dont le comportement peut- être considéré comme mettant en danger les autres participants ou menaçant leur bien-être ( cf le règlement intèrieur).

3)

KidooLand est une structure privée ne recevant aucune subvention des collectivités locales. Afin de conserver une saine gestion, nous serons contraints de ne plus accepter, tout enfant dont les parents n’auraient pas tenu leurs engagements financiers, passé le 1er du mois suivant. Le retour de l’enfant sera autorisé seulement quand le paiement complet nous sera parvenu.

3B) Tout incident de paiement entraîne une majoration des frais de scolarité de 10% pour la période concernée. Tous les frais bancaires liés aux transactions ou rejets de paiements seront à payer par les parents (approx 30 euros par incident)

 

CONDITIONS BEBE TODDLERS PASS

A chaque séance vous devez nous prévenir de votre présence ou au minimum non le jour avant. En cas de réservation, votre carte sera débitée. Aucun remboursement ni d’échange n’est possible. L’accès aux activités se fait selon la disponibilité. Les cartes ont une date d'expiration fin juin si une autre date n'est pas marquée.

 

Règlement Intérieur à KidooLand

 

Surveillez les panneaux d’affichage mais surtout vérifier que Kidooland est ajouté sur votre carnet d’adresse car nous privilégions le contact par email.

Notre page Facebook (voir surtout pour les journées neige) www.kidooland.com.

Merci d’éviter d’appeler pour les renseignements qui sont déjà à votre disposition.

Nos horaires, dates de trimestres, tarifs etc se trouvent à jour sur notre site internet.

Sauf en cas d’urgence, nous vous conseillons de nous contacter par email car il n’y a pas de secrétariat donc chaque appel nous oblige à  arrêter le planning pédagogique ou les interventions auprès des enfants.

 

1 : Formalités d’inscription

Formalités communes à tous les clients.

Le client peut procéder à l’inscription de deux façon différentes :

  • En ligne via notre site www.kidooland.com

  • Directement à Kidooland sur notre ordinateur, 1890 chemin St Bernard porte 10, 06220 Vallauris. 09.52.26.97.74/ 04.93.64.53.54

Le dossier d’inscription doit comprendre :

  • Fiche d’Inscription avec les vaccins et Autorisations,

  • l’attestation d’Assurance scolaire avec mention individuelle accident et responsabilité civile pour les 0-3ans

  • Pour les enfants non scolarisés / en Petite section - une copie de vos pages vaccins.

 

L’ inscription est définitive à partir du moment où le paiement de l’acompte est effectué ou le règlement de la somme, due,  en totalité.(Cf les conditions générales).

           2 : Les horaires

Les enfants doivent être déposés à l’intérieur, dans la salle d’entrée, et récupérés de la même manière et par la même personne. Si ce n'est pas le cas, merci de nous le signaler par écrit.


L’ élève est tenu de respecter les horaires des cours selon le planning proposé en début d’année. Les retards nuisent au bon déroulement des cours et des stages, de plus, pour des raisons de sécurité la porte doit être fermée, dès l’entrée de tous les élèves, c’est pourquoi il est important d’être ponctuel. Kidooland ouvre ses portes 5 minutes avant.

 

Les absences, les retards d’ arrivé et de départs à Kidooland sont autant de perturbations pour le déroulement des cours et l’organisation de l’équipe enseignante, c’est pourquoi Kidooland,  se réserve le droit de ne plus accepter les élèves pour le reste de l’année et aucun remboursement ne sera effectué si :

3 absences ne sont ni signalées, ni justifiées.

3 retards sont constatés, en déposant ou en récupérant votre enfant.

Merci de n’utiliser que les places de parking de Kidooland, misent à votre disposition.

 

 

        3 : Les maladies

Les enfants malades ne peuvent pas être admis à KidooLand. Nous vous demandons donc de prévoir dès à présent des modes de garde adaptés à votre situation.

Dans le but de limiter l’impact des maladies infantiles en milieu périscolaire (varicelle, scarlatine, conjonctivite, grippe, gastro-entérite, etc.) nous vous demanderons de respecter scrupuleusement les périodes d’éviction scolaire donnée par votre médecin traitant et de nous prévenir dès les premiers symptômes pour permettre aux parents concernés de prendre les mesures de surveillance qui s’imposent.

Pour les maladies infectieuses, les fièvres, et les gastro entérites ou les enfants souffrant de maladies incertaines telles que l’apparition de bouton suspects, de maux de gorges, les yeux ou le nez qui coulent, les otites, doivent être gardés à la maison jusqu'à la disparition des symptômes de l’enfant.

La politique de KidooLand est que les enfants souffrant de maladie ou de diarrhée doivent être guéris dans les dernières 24 heures avant leur retour.

Nous refusons la présence d’un enfant si nous estimons qu’il est souffrant. 

Les enfants ayant une maladie infectieuse doivent être ramener à la maison aussi rapidement que possible.

NB. Nous ne pouvons pas donner de médicament aux enfants. Assurez-vous qu’aucun médicament ne reste dans leurs sacs.

Nous devons être informés de toutes les maladies même si vous la considérez comme insignifiante.

 

           4 : Liste des fournitures

Playgroups - Une gourde non renversable, Un goûter sain, Chaussettes antidérapantes / Chaussons - Pas de chaussures,

cahier de classe, 3 paquets de lingettes, 3  boîtes de mouchoirs, un tablier, un change qu’on laisse @Kidoo Un paquet de couches si besoin, 5 batons de colle.

4 photos d’identité de l’enfant. Précisez le nom de l’enfant au dos

Maternelle - Une gourde d’eau, Un goûter sain 10h15/15h15 ,Chaussettes antidérapantes / Chaussons - Pas de chaussures, 1 porte-vues (60 vues), 12 feuilles de dessin colorés (24 x 32 cm), 6 bâton de colle et 3 paquet de lingettes

Il y a aussi un livre à acheter avec le T-Shirt - prévoir 20 euros.

 Primaire et collège- Une gourde d’eau, Un goûter sain 10h15/15h15, Chaussettes antidérapantes / Chaussons - Pas de chaussures, 1 porte-vues (120 vues) 12 feuilles de dessin (24 x 32 cm) Trousse : Stylos bille (rouge, bleu,) mine graphite , 1 gomme, 1 taille crayon , 1 paire de ciseaux, 1 bâton de colle par trimestre, 1 paquet de feutres , 2 surligneurs de couleurs différentes.

Il y a aussi un livre à acheter - prévoir approx 20 euros.

Stages Vacances La gourde d'eau, un goûter, la trousse, un porte-vues,

 Pour les sorties / Sport : Tenue de sport avec baskets Chapeau / Casquette en été Une serviette (pour s’assoir) Pique-nique dans un sac isotherme. Nous ne pouvons pas réchauffer les plats. Pas d’objets de valeurs, ex portables DS etc

         5 : Consignes pendant les cours

Pendant toute la durée de leur présence dans l’établissement, il est demandé aux élèves d’avoir une tenue correcte, de ne pas crier ou parler fort dans l’enceinte et à l’extérieur du bâtiment pour ne pas gêner le déroulement des cours ainsi que les habitants de la copropriété.

Les élèves doivent apporter impérativement leur matériel, demandé par les professeurs, en classe.

          6 : Comportement

Dès son arrivé l’élève devra se conformer au règlement intérieur de l’école. Si son comportement est de nature à nuire au bon déroulement du cour où du stage et en cas de manquement à ce même règlement, la direction de l’école se réserve le droit de ne plus accepter l’élève au sein de Kidooland et aucun remboursement ne sera effectué.
Une bonne tenue, le respect des personnes et du matériel sont de rigueur au sein de Kidooland. Toute personne se faisant remarquer par une mauvaise conduite ou des propos incorrects lors des cours ou des stages, pourra être exclue temporairement ou définitivement. Tout élève à kidooland s’engage ainsi à :

  1. Se conformer aux règles .

  2. Respecter le Professeur .

  3. Respecter les autres élèves.

  4. Respecter les horaires de cours

  5. Refuser toute forme de violence et de tricherie.

  6. Ne pas perturber les cours.

  7. Etre exemplaire et tolérant.

 

L’utilisation du téléphone portable est interdite à l’intérieur de l’établissement.

         7 : En cas de perte ou de vol

Kidooland, décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol ou d’endommagement des effets personnels de l’élève ou du client survenu dans les locaux.

Le matériel apporté doit être marqué du nom et du prénom de l’enfant.

Nous mettons à la disposition du clients un panier avec tous les objets trouvés et c’est au client de vérifier ce panier en cas de perte de matériel. Nous vidons ce panier régulièrement et sans préavis Nous ne répondons pas aux mails concernant les pertes de matériel.

Les assurances maladie, accident et responsabilité civiles et annulation sont à souscrire par le client lui-même  .

        8 : dégradation de matériel


Tout bien mobilier ou immobilier brisé ou dégradé volontairement ou accidentellement devra être remboursé par le pratiquant (ou le responsable légal pour les mineurs) sur présentation d’une facture par Kidooland.

Le non-respect du règlement intérieur peut signifier que votre enfant sera informé de partir et aucun remboursement ou autre session ne sera proposé.

PERTURBATIONS DUES A LA NEIGE OU AUX INTEMPERIES

Dans l'éventualité de perturbation en raison de chutes de neiges ou d’ intempéries importantes, la principale préoccupation de Kidooland est la sécurité des enfants et de ses employées.

Cependant, la décision d'envoyer ou non un enfant à KidooLand doit d’être laissée à l’appréciation des parents, en tenant en compte des éléments tels que les conditions routières locales, la prévision annoncée.

KidooLand essaye de rester ouvert en cas de chute de neige, ce qui est important pour les parents qui comptent sur nous en période scolaire. Nous ne pouvons pas garantir une journée normale.

 Certains éléments qui peuvent provoquer la fermeture KidooLand tels que: 

La police et le gouvernement local signalent qu'il est dangereux de se déplacer; 

Manque de personnel pour être en mesure de fournir des soins satisfaisants 

La gravité des conditions météorologiques d'une ampleur telle  qu’il est peu probable que les personnes soient pas en mesure, physiquement de se rendre à l'école; 

Si les accès de Kidooland ne sont pas suffisamment sûr pour les enfants, les parents et le personnel;

Si Kidooland reste ouvert, nous déclarerons cette journée comme une "SNOW DAY" Cela signifie que nous avons l'intention d'ouvrir comme d'habitude, mais que nous pourrions fermer plus tôt selon d’évolution des conditions météorologiques tout au long de la journée.

 Nous mettrons cela sur la page Facebook dès que possible, chez KidooLand et nous ferons passer une annonce sur Riviera Radio 107.5 fm.

 

Si, pour les raisons exposées ci-dessus, le jugement le plus sûr et le plus efficace est de fermer Kidooland nous déclarerons Kidooland "FERME INTEMPERIES" et l’annoncerons sur notre page Facebook dès que possible, nous ferons passer une annonce sur Riviera Radio 107.5 fm.

Nous mettrons à jour notre site et notre répondeur téléphonique avec ces informations quand c’est possible, mais cela peut être difficile à faire à distance donc merci de vérifier le page facebook de KidooLand que nous pouvons mettre à jour même de notre téléphone portable et à distance.  

Lorsque nous déclarons que KidooLand est OUVERT nous resterons ouverts pendant toute la durée pendant nos horaires afficher sur notre site web.

 

Les Séances des ateliers « MUM and BABY:

 

  •  Tous les élèves, et accompagnateurs qui participent aux Séances, doivent porter une paire de chaussons simple pour toutes les Séances. 

  • Pendant les Séances, les personnes accompagnants les enfants sont invitées à participer aux chansons et danses. Aussi, nous leur demanderons de ne pas parler entre eux, cela perturbe beaucoup le Séances.

  • Les absences devront être justifiés. Si votre enfant doit manquer un Séances, il pourra la rattraper, si vous nous prévenez avant la Séance. Dans le cas contraire, le rattrapage ne sera pas permis.

 

  • Il est interdit de manger ou de boire que ce soit dans le hall d’entrée ou dans les salles de classe. uls pour les tous petits seront tolérés.

 

Ces règles sont très importantes au bon fonctionnement et à la qualité des Séances auxquelles nous tenons tant.

Le rattrapage sans nous prévenir et les absences sans nous prévenir, sont tant de facteurs qui nuisent aux Séances.

 

Kidooland fait de son mieux pour satisfaire vos attentes.

 

Merci pour votre compréhension.

Association KidooKid.